古くからオフィスビルがある地域では、老朽化した建物に入居している企業も多数あります。また古い建物では設備にトラブルが発生することもあり、水漏れや電気系統の不具合がある場合には復旧に時間がかかります。そのために業務への影響を回避する目的で、緊急にオフィス移転を検討する企業も存在します。物件数が多い渋谷区内であれば、急な入居にも対応した新しいオフィスビルを見つけることができます。
設備の不具合による業務への影響を避けるためには、新しくて管理状況が良いビルにオフィス移転をするのが理想的です。したがって情報サイトで渋谷区内の賃貸オフィスを探すときには、築10年以内のビルにターゲットを絞るのが一般的です。また大手の不動産会社の管理しているビルは、耐震性にも優れており建物内部も美しいのが魅力的です。しかし渋谷区の新しいオフィスビルは入居希望の企業が多く、緊急の移転先にはあまり適していないのが実情です。
けれども地域の物件をよく知っている不動産会社は、ウェブサイト非公開でグレードの高い賃貸オフィスを紹介できます。電話で担当者に連絡してすぐに現地を見学すると、商談成立後にすぐにオフィス移転の準備を始められます。一方で即入居可能な賃貸オフィスであっても、スケルトン物件の場合には内装工事が終わるまで利用できないのが大きな問題です。内装が完備している物件にターゲットを絞るのが、緊急のオフィス移転を実現する基本です。